EXTERNALIZACIÓN · RRHH
Delegue en especialistas la gestión de personas: selección, formación, relaciones laborales y administración, con un interlocutor único.
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Desde 2010 · Más de 450 organizaciones clientes · Sector público y privado
Puede externalizar el departamento completo o solo las áreas que necesite. En todos los casos trabajamos con una persona de referencia estable, plazos acordados y la decisión final siempre en manos de la dirección.
Su departamento de Recursos Humanos completo, sin crear estructura: un equipo de AdelantTa que gestiona todo el ciclo de las personas con un interlocutor único.
Ver el servicio →GESTIÓN DIARIAAcogida, periodo de prueba, cambios de puesto o de condiciones y salidas, con procesos claros y la documentación en regla.
Ver el servicio →GESTIÓN DIARIAAusencias, vacaciones, control horario, sanciones, acoso y canal de denuncias, y negociación con la representación de la plantilla.
Ver el servicio →GESTIÓN DIARIANóminas, Seguridad Social e IRPF revisados en cada cierre, y criterio jurídico en despidos, cambios de condiciones e inspecciones.
Ver el servicio →ORGANIZACIÓNManual de políticas, procedimientos de vacaciones, teletrabajo, gastos o bonus, manual de acogida y protocolos obligatorios.
Ver el servicio →DESARROLLODetección del talento, sucesión y planes de carrera horizontales y transversales para retener a las personas clave.
Ver el servicio →DESARROLLOSistemas de evaluación del desempeño y retribución variable ligados a objetivos y resultados.
Ver el servicio →CUMPLIMIENTORegistro salarial, auditoría y adaptación a la Directiva europea de transparencia retributiva.
Ver el servicio →La externalización de Recursos Humanos, también llamada outsourcing de RR. HH. o HRO (Human Resources Outsourcing), consiste en confiar a un equipo especializado externo las funciones del departamento de personas: selección, nóminas y administración, relaciones laborales, formación, políticas internas, evaluación y desarrollo.
No se trata solo de encargar las nóminas a una asesoría. Externalizar bien significa contar con profesionales de cada área que conocen la normativa, los procesos y las buenas prácticas, que atienden a la plantilla y a los mandos, y que informan a la dirección con datos. La empresa mantiene siempre las decisiones estratégicas y el control.
Puede externalizar el departamento completo, con nuestro servicio HRO 360º, o solo las áreas en las que necesite apoyo. En ambos casos trabajamos con una persona de referencia estable y con plazos y compromisos acordados por escrito.
Si reconoce varias de estas situaciones, probablemente su empresa ganaría con una gestión profesional de las personas.
Incidencias, consultas, contrataciones y nóminas ocupan horas que deberían dedicarse al negocio.
No hay criterios comunes en vacaciones, horarios, retribución o sanciones, y aparecen los agravios.
Procesos de selección largos, incorporaciones que no funcionan y rotación en los primeros meses.
Contratos, despidos, protocolos obligatorios o inspecciones que se resuelven sin el criterio adecuado.
Se desconocen el coste real de personal, el absentismo o la rotación, y las decisiones se toman a ciegas.
Cuéntenos su situación y le decimos qué tiene sentido externalizar y qué mantener dentro.
Solicitar propuesta →| Modalidad | Qué incluye | Para quién |
|---|---|---|
| Externalización completa (HRO 360º) | Un equipo de AdelantTa actúa como su departamento de RR. HH.: selección, nóminas y administración, relaciones laborales, formación, políticas, evaluación y desarrollo, con informes periódicos a la dirección. | Empresas sin departamento de RR. HH. o que quieren profesionalizar la función sin crear estructura. |
| Externalización por áreas | Solo las áreas que necesite: por ejemplo, selección, nóminas, relaciones laborales, formación bonificada o políticas y procedimientos. | Empresas con parte de la función cubierta que necesitan especialistas en áreas concretas. |
| Apoyo a su equipo de RR. HH. | Asumimos tareas operativas y proyectos concretos para que su equipo se centre en la estrategia. | Departamentos pequeños con mucha carga operativa. |
Tres formas de gestionar las personas de una empresa, con ventajas y límites distintos.
| Departamento propio | Asesoría laboral | Externalización completa | |
|---|---|---|---|
| Coste | Salarios y estructura fijos, aunque la carga de trabajo varíe | Cuota ajustada, centrada en la gestión administrativa | Cuota ajustada al alcance; hasta un 25 % menos que un departamento propio |
| Especialistas por área | Depende del tamaño del equipo | Sobre todo laboral y nóminas | Selección, formación, relaciones laborales, desarrollo y administración |
| Atención a plantilla y mandos | Sí | Normalmente no | Sí, con una persona de referencia estable |
| Políticas, procesos y desarrollo | Si hay tiempo y conocimiento | No suele incluirse | Incluido |
| Adaptación a cambios de tamaño | Lenta: hay que contratar o reducir | Limitada a la gestión administrativa | Inmediata: el servicio se ajusta a la necesidad |
| Control de la dirección | Total | Sobre la tramitación | Total, con informes periódicos y decisiones siempre de la empresa |
Comparativa orientativa. El ahorro depende del tamaño de la empresa y del alcance contratado; lo calculamos en la propuesta.
Una transición ordenada, sin interrupciones para la plantilla ni para la dirección.
La externalización del departamento de Recursos Humanos consiste en confiar a un equipo especializado externo las funciones del departamento de personas: selección, nóminas y Seguridad Social, relaciones laborales, formación, políticas y desarrollo del talento. La empresa mantiene siempre las decisiones estratégicas. En AdelantTa, consultora de Recursos Humanos con sede en Madrid que trabaja desde 2010, el servicio puede contratarse por áreas (por ejemplo, solo nóminas y relaciones laborales) o completo con HRO 360º, en el que AdelantTa actúa como el departamento de RRHH de la empresa, con una persona de referencia y plazos de respuesta fijados por escrito. Suele interesar a empresas sin departamento de RRHH, a empresas que crecen y no quieren aumentar su estructura fija y a las que necesitan especialistas que difícilmente tendrían en plantilla.
Sí. «Outsourcing de RRHH» o HRO (Human Resources Outsourcing) es la expresión en inglés para la externalización de Recursos Humanos: encargar a una consultora especializada la gestión de personas de la empresa, completa o por áreas. No debe confundirse con la cesión de trabajadores, que en España solo pueden realizar las empresas de trabajo temporal debidamente autorizadas (art. 43 del Estatuto de los Trabajadores y Ley 14/1994). Al externalizar, la plantilla sigue contratada por la empresa cliente, que conserva la condición de empleadora y las decisiones; la consultora presta un servicio y actúa como su departamento de Recursos Humanos.
La asesoría laboral se centra en la gestión administrativa: nóminas, seguros sociales y contratos. La externalización de RR. HH. cubre además la selección, la atención a la plantilla, las relaciones laborales, las políticas internas, la formación y el desarrollo, con visión de gestión de personas.
No. La dirección decide siempre las cuestiones relevantes. Acordamos por escrito quién hace qué, los plazos de respuesta y los indicadores, y mantenemos reuniones periódicas de seguimiento.
Depende del tamaño y del alcance, pero frente a un departamento propio el ahorro puede llegar hasta un 25 %. Lo calculamos en cada propuesta.
Sí. Puede externalizar el departamento completo con HRO 360º o solo áreas concretas, como la selección, las nóminas, las relaciones laborales o la formación.
Sí, si la empresa lo desea. Una persona de referencia estable atiende las consultas de la plantilla y de los mandos con los criterios que fije la dirección.
Gestionar personas es hoy mucho más exigente que hace unos años. Hay más obligaciones legales que cumplir y documentar, cuesta más atraer y retener a buenos profesionales, y la dirección necesita datos fiables para decidir sobre costes, plantilla y retribución.
Para la mayoría de las pymes y medianas empresas no es viable tener en plantilla especialistas en selección, relaciones laborales, nóminas, formación, retribución y desarrollo. Externalizar permite contar con todos ellos, con un coste ajustado a lo que la empresa realmente necesita, mientras la dirección conserva las decisiones estratégicas.
¿Duda entre externalizar, contratar una gestoría o recurrir a una ETT? Le explicamos en qué se diferencia cada opción y qué incluye externalizar el departamento de RRHH.
Este es el mínimo que exige hoy la normativa laboral. Una de las primeras tareas al externalizar es comprobar qué tiene su empresa y qué le falta.
| Obligación | Quién debe cumplirla |
|---|---|
| Registro diario de jornada | Todas las empresas |
| Registro retributivo | Todas las empresas |
| Evaluación de riesgos y plan de prevención de riesgos laborales | Todas las empresas |
| Medidas y protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo | Todas las empresas |
| Política interna de desconexión digital | Todas las empresas |
| Plan de igualdad, con auditoría retributiva | Empresas de 50 o más personas trabajadoras |
| Sistema interno de información (canal de denuncias) | Empresas de 50 o más personas trabajadoras |
| Medidas y protocolo frente a la discriminación y el acoso LGTBI | Empresas de más de 50 personas trabajadoras |
Estatuto de los Trabajadores (arts. 28.2 y 34.9), Ley 31/1995, Ley Orgánica 3/2007, Ley Orgánica 3/2018 (art. 88), Ley 2/2023 y Ley 4/2023. A estas obligaciones se suman las que fije el convenio colectivo aplicable.
Le ayudamos a cumplirlas con nuestro servicio de políticas, procedimientos y protocolos de RR. HH.
Externalizar no significa desentenderse de las personas. Recomendamos que la dirección, o una persona de referencia interna, mantenga lo que de verdad aporta valor estratégico: la cultura, el clima, las prioridades y las decisiones relevantes. AdelantTa se ocupa del resto, con criterios acordados y con información puntual para que el control siga siempre en manos de la empresa.
Le explicamos qué tendría sentido externalizar en su empresa y cuánto podría ahorrar, sin compromiso.
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+34 915 91 71 14
