+34 915 91 71 14
En un contexto como el actual, tan cambiante y dinámico, la formación continua es casi tan necesaria como deseable. Con todo, el tiempo siempre juega en contra para casi todo, por lo que construir itinerarios formativos personalizados a través de píldoras e-learning o microlearnings es una opción a tener en cuenta para facilitar el reciclaje y refuerzo de las habilidades y conocimientos de las personas.
Una de las grandes preocupaciones de las empresas es contar con plantillas que sean competitivas ante los diferentes cambios que se van presentando en su sector. La inversión en formación, por tanto, ya no es algo que preocupe solo a unos pocos, y por ello tanto empleados como responsables y gerentes han tomado consciencia de la importancia de formarse para crecer profesionalmente, más allá de formarse inicialmente para obtener un empleo.
La formación como vía de crecimiento profesional
A lo largo de nuestra vida profesional, la necesidad de adaptarse y crecer es constante y constituye uno de los mayores esfuerzos -y mejores inversiones- que tanto empresas como trabajadores podemos hacer.
Pensemos por un momento en los objetivos que cada persona se marca al principio de año. Si se analiza en profundidad, un elevado porcentaje de las metas que establecemos se basa en la adquisición de nuevos hábitos. Existe cierta variación en el tiempo, pero hay estudios que sitúan entre los 18 y 254 días la consolidación de un nuevo hábito en una persona. El éxito radica en la repetición y en implantarlo poco a poco.
Afianzar nuevos conocimientos reside en esta misma premisa. Dedicar un pequeño tiempo cada día a formarse en un área permite que la información se absorba de manera sencilla y motiva a la persona a continuar, dado que no supone una gran inversión de tiempo y esfuerzo. La continuidad en el aprendizaje mediante píldoras formativas, por tanto, hace que estos nuevos conocimientos se consoliden mucho mejor en la memoria.
Así, aplicado al ámbito laboral, se pueden ir cubriendo necesidades específicas de formación a través de pequeñas píldoras que, en su conjunto, componen un itinerario formativo que fomenta el crecimiento de los trabajadores en su puesto de trabajo.
Qué es un itinerario formativo en el ámbito empresarial
El itinerario formativo en el ámbito laboral consiste en una estrategia a largo plazo, plasmada en una ruta, que se compone de una serie de actividades académicas y formativas cuyo objetivo es la mejora de la capacitación de los empleados en una o varias áreas. Lo que se busca con ello es la mejora continua de los trabajadores, bien sea reforzando ciertas habilidades para su puesto o adquiriendo competencias específicas. Con esto se persigue incrementar la competitividad de la organización en el mercado y fomentar el crecimiento profesional de los empleados.
La clave de este tipo de formación es la concreción de las competencias, habilidades o conocimientos que vamos a adquirir. En contraposición con formaciones más extensas, lo que se busca es solucionar un gap o brecha específica de conocimientos.
Los aspectos a tener en cuenta para diseñar un itinerario formativo en tu empresa
Como hemos comentado anteriormente, el diseño de un itinerario formativo para los trabajadores busca resolver brechas específicas de conocimientos o habilidades en relación con el puesto de trabajo. Con ello, se intenta dar respuesta a una carencia concreta que necesita ser solventada para que la persona pueda desempeñar sus funciones.
En este sentido, la formación a través de microlearnings supone una buena forma de construir los itinerarios formativos que necesitamos de una manera personalizada para cada empleado o departamento. Esta modalidad de aprendizaje ha tenido un gran crecimiento en los últimos años, en gran medida por los avances tecnológicos en el área de formación. Por otro lado, aprender mediante píldoras formativas ofrece ciertas ventajas a tener en cuenta:
- Contenidos personalizables: Los microlearnings permiten adaptar los contenidos a las necesidades específicas que hay que cubrir. Se pueden estructurar en pequeñas píldoras formativas o unidades mínimas de aprendizaje (UMA), que se caracterizan por su corta duración y su concreción.
- Reducción de tiempo: Al tener duraciones cortas, los microlearnings facilitan el engagement y conviven muy bien con la actividad laboral.
- Rápida aplicación práctica: Debido a su corta duración y a la concreción de los contenidos, los microlearnings facilitan que las personas trabajadoras puedan aplicar casi de inmediato lo aprendido a su puesto de trabajo.
Claves para diseñar un itinerario formativo personalizado
La necesidad de formar a una persona se debe a dos motivos principales:
- Por un cambio de puesto: Se da cuando una persona promociona a un nivel superior o, por otro lado, realiza un cambio de área en su mismo nivel. En este caso, nos encontramos ante una brecha más o menos grande que debemos solventar para que la persona pueda desempeñar su nuevo puesto. Está relacionado con el plan de carrera de una persona dentro de la organización.
- Por cubrir carencias muy específicas de la persona en su propio puesto de trabajo: En este caso, el gap a cubrir es muy específico y concreto. Lo que se intenta solucionar es una carencia concreta dentro de sus funciones. No necesariamente responden a manejo de herramientas para el desempeño del trabajo, sino que se puede necesitar el refuerzo de alguna habilidad blanda, por ejemplo.
En cada caso, el itinerario formativo tendrá que focalizarse en las áreas que conviene reforzar para conseguir el objetivo deseado. Con todo, existen una serie de pasos que es necesario tener en cuenta para que el itinerario cumpla su función:
- Analizar el punto del que partimos con respecto a las necesidades del puesto a cubrir.
- Definir las áreas de mejora o GAPs que vamos a abordar con la formación y fijar los objetivos.
- Establecer unos grados de control en el avance.
- Definir el tipo de formación más adecuado para solventar la brecha existente entre los conocimientos de la persona y lo que necesita dominar para su puesto.
- Crear un sistema de feedback.
Los microlearnings o UMAs (Unidades Mínimas de Aprendizaje), como hemos visto, permiten solventar el gap existente entre los conocimientos de una persona y lo que su puesto de trabajo requiere, una brecha que habitualmente no es tan grande como cuando hablamos de un cambio de puesto. Al tratarse de un gap muy específico, esta modalidad de aprendizaje se ajusta muy bien a las necesidades de empresa y empleado, siendo totalmente personalizable para cada caso concreto. Con todo, es muy importante la elección de la píldora formativa para poder cubrir un itinerario que asegure el éxito en el dominio completo del puesto de trabajo.
En Adelantta disponemos de un amplio catálogo de Unidades Mínimas de Aprendizaje en modalidad e-learning que nos permite una fuerte personalización de itinerarios formativos para nuestros clientes.
