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Desde la publicación de los Reales Decretos 901/2020 y 902/2020, la implantación de los planes de igualdad se ha convertido en una realidad consolidada en la mayoría de las empresas españolas. Una vez que muchas empresas han realizado y aprobado el plan, el foco del departamento de recursos humanos en materia de igualdad está más orientado al seguimiento y la evaluación del Plan de Igualdad, consiguiendo que las medidas adoptadas se ejecuten de forma efectiva.
Como es lógico, el éxito de un plan de igualdad no se limita a su diseño inicial, sino que depende en gran parte de un proceso constante de evaluación y ajuste en la aplicación de las medidas propuestas. En este artículo, exploraremos las claves para implementar un seguimiento y evaluación que permitan a las empresas cumplir con la normativa, evitar sanciones y mantener un progreso sostenido hacia la igualdad de oportunidades.
Tabla de contenidos
Proceso para la realización del seguimiento en la implantación de medidas
El seguimiento continuo de un plan de igualdad permite verificar el grado de desarrollo y cumplimiento de las medidas contenidas en el plan, es decir, si las medidas se están implementando correctamente y ajustarlas si es necesario. La normativa española, a través del Real Decreto 901/2020, establece que las empresas deben realizar un seguimiento periódico de sus planes de igualdad para asegurar que se cumplan los plazos y objetivos.
Este seguimiento debe realizarse de manera detallada, recogiendo información sobre:
- El nivel de ejecución de cada medida.
- Los recursos asignados y su adecuación.
- Las dificultades encontradas en la implementación de las acciones.
En el caso de las grandes empresas, este proceso puede ser más complejo debido a la cantidad de personal y medidas a implementar, por lo que el seguimiento constante es clave para evitar desajustes y problemas en el cumplimiento del plan.
Comisión de seguimiento: ¿quién debe participar y cómo organizarse?
La comisión de seguimiento es el órgano responsable de supervisar la ejecución del plan de igualdad. Según el Real Decreto 901/2020, esta comisión debe constituirse durante la fase de diseño del plan y contar con representantes de la empresa y de los trabajadores, además de cualquier sindicato representativo si corresponde. Las funciones de la comisión son clave para asegurar el éxito del plan, y estas incluyen:
- Revisión periódica del avance de las medidas.
- Propuesta de acciones correctivas cuando se identifiquen obstáculos o desviaciones.
- Redacción de actas detallando los resultados de cada reunión y las decisiones tomadas.
Es esencial que la comisión se reúna, al menos, una vez al año para discutir el avance de las acciones y proponer modificaciones si es necesario.
Documentación y herramientas para un seguimiento eficaz
Un seguimiento eficaz de un plan de igualdad requiere herramientas específicas para documentar el progreso y los obstáculos encontrados. El Anexo XII del Ministerio de Igualdad ofrece un modelo de ficha de seguimiento que puede ser utilizado por las empresas para evaluar el nivel de ejecución de cada medida.
Estas fichas permiten recoger información detallada sobre:
- Estado de ejecución de las acciones (Pendiente, En ejecución, Finalizada).
- Recursos empleados, tanto humanos como materiales.
- Dificultades y obstáculos encontrados durante la implementación.
- Impacto y resultados obtenidos hasta el momento.
Además, los informes de seguimiento, aunque son de carácter interno, deben estar disponibles para las inspecciones laborales, tal como se recoge en el Real Decreto 901/2020
Informes de seguimiento y su presentación interna
El informe de seguimiento es un documento clave para evaluar el progreso de las medidas incluidas en el plan de igualdad. Este informe debe presentarse periódicamente a la dirección de la empresa y a la representación legal de los trabajadores, y debe estar disponible en caso de ser solicitado por las autoridades laborales, como la Inspección de Trabajo.
El contenido del informe debe incluir:
- Un resumen del estado de las medidas.
- Las dificultades encontradas en su ejecución.
- Las acciones correctoras adoptadas para corregir cualquier desajuste o problema detectado.
Además, en caso de recibir subvenciones públicas o contratos con administraciones, las empresas están obligadas a presentar estos informes para garantizar la transparencia en el uso de los fondos.
¿Cómo se evalúa el impacto final de un plan de igualdad?
La evaluación del plan de igualdad permite a las empresas determinar si las acciones previstas han logrado los resultados esperados. De acuerdo con el Real Decreto 901/2020, es obligatorio realizar evaluaciones periódicas que incluyan al menos una evaluación intermedia y una evaluación final. La evaluación debe centrarse en tres grandes áreas:
- Evaluación de resultados: Este análisis mide el grado de cumplimiento de los objetivos planteados y evalúa si las medidas están alcanzando su propósito.
- Evaluación de proceso: Evalúa cómo se han llevado a cabo las medidas implementadas. Es fundamental verificar si los recursos asignados han sido los adecuados y si se han respetado los plazos establecidos. Esta evaluación permite ajustar el plan en tiempo real y solucionar problemas antes de que afecten al resultado final.
- Evaluación de impacto: Mide los cambios reales producidos por el plan de igualdad en la empresa. Según la Comisión Europea, las empresas que promueven políticas de igualdad ven mejoras en la productividad y en la satisfacción de su plantilla.
Consejos prácticos para una evaluación continua y efectiva
Para que el proceso de seguimiento y evaluación sea eficaz, es importante:
- Realizar informes de seguimiento de forma periódica, con una frecuencia mínima anual, aunque para medidas clave puede ser recomendable hacerlo de forma trimestral. En todo caso, en la aprobación del plan debe incluirse una calendarización de seguimiento de los indicadores.
- Documentar exhaustivamente todas las acciones implementadas, así como las decisiones y ajustes realizados.
- Involucrar a toda la plantilla mediante encuestas, cuestionarios y reuniones informativas, lo que permite una visión más completa del impacto del plan.
- Formar a los miembros de la comisión de seguimiento, asegurando que manejan las herramientas y los indicadores de evaluación adecuados.
El seguimiento y la evaluación de los planes de igualdad son fundamentales no solo para cumplir con la normativa, sino también para garantizar que las empresas están avanzando hacia una mayor equidad y mejores condiciones laborales para todos sus empleados. Un seguimiento riguroso permite detectar problemas a tiempo y realizar los ajustes necesarios para asegurar el éxito del plan.
En AdelantTa, contamos con expertos que te ayudarán a implementar y evaluar tu plan de igualdad, garantizando su cumplimiento con la normativa vigente y adaptándolo a las necesidades específicas de tu empresa. Contáctanos para obtener más información.
Seguimiento y evaluación del Plan de Igualdad: tabla resumen
- Verificar el grado de desarrollo y cumplimiento de las medidas del plan.
- Comprobar el cumplimiento de los objetivos.
- Recoger información sobre ejecución, recursos, tiempos, etc.
- Detectar obstáculos y realizar ajustes necesarios.
- Dirección: Asegura la igualdad y proporciona los recursos necesarios.
- Comisión de seguimiento: Analiza la ejecución y propone ajustes.
- Responsables de las medidas: Implementan las medidas y actualizan las fichas de seguimiento.
- Recursos Humanos y Representación Legal: Apoyan la implementación y seguimiento. Son informados.
- Plantilla: Informada del proceso y aporta información.
- Comprobar que las medidas se implementan adecuadamente y cumplen sus objetivos.
- Revisar y ajustar las medidas si es necesario.
- Incluir a personas que hayan participado en la negociación y elaboración del plan, si procede.
- Indicadores de seguimiento: Miden la coherencia entre objetivos y medidas.
- Indicadores de resultado: Evalúan el grado de cumplimiento de los objetivos.
- Indicadores de proceso: Evalúan recursos, dificultades y soluciones.
- Indicadores de impacto: Miden cambios en igualdad dentro de la empresa.
- Cumplir el cronograma de medidas.
- Realizar el seguimiento simultáneamente a la ejecución para evitar pérdida de información.
- Diseñar fichas de seguimiento con indicadores.
- Establecer la periodicidad de los informes de seguimiento (mínimo anual).
- El informe debe resumir la ejecución de las acciones, identificar retrasos, señalar obstáculos y avances.
- Realizar un informe anual y una evaluación final del plan.
