SELECCIÓN · EVALUACIÓN

Evaluación de adecuación persona-puesto

Le ayudamos a saber, con criterios objetivos, si una persona encaja en un puesto: su experiencia, su formación, sus competencias, sus actitudes y su contexto. Para decidir una incorporación, una promoción o una reorganización con información fiable, en pocos días.

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Desde 2010 · Más de 450 organizaciones clientes · Sector público y privado

Contexto

Una segunda mirada experta antes de decidir

Una decisión sobre personas es cara cuando sale mal: una incorporación que no encaja, una promoción que no funciona o un equipo con funciones mal repartidas. Muchas veces la empresa intuye el problema, pero no tiene una forma objetiva de medirlo.

La evaluación de adecuación persona-puesto compara lo que el puesto exige con lo que la persona aporta: experiencia, conocimientos, dominio de las funciones, competencias, actitudes y contexto. El resultado es un informe claro, con la misma escala para todas las personas evaluadas, que le permite decidir con argumentos.

Cuándo se recomienda

  • Tiene finalistas para un puesto y quiere un criterio externo para elegir
  • Va a promocionar a alguien a un puesto con más responsabilidad o con equipo
  • Reorganiza un área y quiere saber si cada persona está en el puesto adecuado
  • Un puesto no rinde y no sabe si es la persona, el puesto o la organización
  • Integra plantillas tras una compra o una fusión
  • Necesita evaluar a un equipo directivo (management audit)
Situaciones

Para qué la utilizan nuestros clientes

01

Candidatos finalistas

Evaluamos a las personas que usted nos indique, sean de un proceso propio, de otra empresa o de AdelantTa, antes de la incorporación.

02

Promociones internas

Comprobamos si la persona está preparada para el nuevo puesto y qué necesita para tener éxito en él.

03

Reorganizaciones

Analizamos el encaje de cada persona con su puesto actual o con el puesto al que puede pasar.

04

Integración de plantillas

Tras una compra o una fusión, ayudamos a asignar a cada persona al puesto en el que mejor aporta.

05

Management audit

Evaluamos al equipo directivo, también a distancia, cuando sus miembros trabajan en ubicaciones diferentes.

+

¿Un caso distinto?

Cuéntenos qué decisión tiene que tomar. Le propondremos el enfoque y el calendario, sin compromiso.

Plantear el caso →
Qué evaluamos

Seis dimensiones, frente a lo que exige el puesto

No evaluamos a la persona en abstracto, sino su encaje con un puesto concreto. Por eso el punto de partida siempre es el puesto.

Experiencia

Qué ha hecho, con qué responsabilidad, en qué entornos y con qué resultados.

Formación y conocimientos

Conocimientos técnicos, idiomas y herramientas que exige el puesto, con pruebas cuando hace falta.

Dominio funcional

Si conoce y domina las funciones críticas del puesto: qué hace, cómo y por qué.

Competencias

Cómo actúa en situaciones reales: organización, comunicación, liderazgo, orientación a resultados…

Actitudes y motivación

Implicación, disposición al cambio, motivación por el puesto y ajuste a la cultura de la empresa.

Contexto

Momento profesional, disponibilidad y expectativas, siempre con respeto a la intimidad de la persona.

EL PUESTOAnálisis de la ocupaciónLA PERSONAAnálisis del candidatoLo que exigey no aportaCarenciasa desarrollarADECUACIÓNLo que exigey la persona tieneLo que aportay no se exigePotencialno aprovechadoSe comparan en los mismos términos: conocimientos · capacidades · actitudes

Análisis del puesto frente a análisis de la persona

Primero definimos el perfil que exige el puesto: conocimientos, capacidades y actitudes. Después analizamos a la persona con los mismos criterios. La comparación muestra con claridad dónde encaja y dónde no.

Adecuación: lo que el puesto exige y la persona demuestra. Cuanto mayor es la zona común, mejor es el encaje.
Carencias: lo que el puesto exige y la persona aún no tiene. Se valora si son críticas o si se pueden desarrollar con formación.
Potencial: lo que la persona aporta más allá del puesto. Información útil para su desarrollo o para otros puestos.
Metodología

Cómo evaluamos

Partimos del puesto: si existe una descripción la usamos y, si no, la elaboramos con usted. De ella salen las funciones críticas y las competencias que de verdad importan. Después combinamos varias herramientas para contrastar la información.

Entrevista de análisis funcional

La persona explica qué hace, cómo y por qué. Valoramos su dominio de cada función, su lenguaje técnico y si identifica riesgos y puntos críticos.

Entrevista de incidentes críticos

Exploramos situaciones reales vividas por la persona para ver cómo activa cada competencia: qué hizo, con qué autonomía y con qué resultado.

Cuestionario de competencias

Autodiagnóstico basado en el modelo europeo de competencias (ESCO), que contrastamos con lo observado en las entrevistas.

Pruebas y referencias

Casos prácticos, pruebas de idiomas o de conocimientos cuando el puesto lo requiere, y contraste de referencias con autorización.

Nivel exigido frente a nivel demostrado

Perfil de un candidato frente a lo que exige el puesto

0510
Planificación
7
Orientación a la calidad
8
Comunicación
6
Liderazgo de equipo
5
Resolución de problemas
7
Dominio funcional
9
Nivel demostradoNivel que exige el puestoDistancia a cubrir
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios de un puesto de coordinación de operaciones.

Una escala común de 0 a 10

Cada función y cada competencia se valoran frente al nivel que exige el puesto, con la misma escala para todas las personas.

7 – 10Fortaleza: nivel consolidado4 – 6Presente, con margen de mejora0 – 3Área a desarrollar
¿Tiene que tomar una decisión sobre una persona?Le decimos en pocos días si encaja en el puesto y qué necesitaría para tener éxito.
Dos situaciones, un mismo método

Candidatos o personas de su plantilla

Candidatos, antes de contratar

Evaluamos a los candidatos que usted nos indique, con independencia de cómo los haya encontrado.

  • Trayectoria y formación contrastadas con el puesto
  • Resultado de entrevistas, cuestionario y pruebas
  • Valoración global y encaje con el equipo y la empresa
  • Datos prácticos: disponibilidad, motivación y expectativas

Personas de su plantilla

Evaluamos el encaje con el puesto que ocupan o con el puesto al que pueden pasar. El foco está en el puesto, no en comparar personas.

  • Evaluación funcional de las tareas críticas del puesto
  • Competencias específicas del puesto y competencias generales
  • Fortalezas y áreas de mejora de cada persona
  • Recomendaciones de desarrollo, formación u organización
Garantías

Cómo trabajamos con las personas evaluadas

Objetividad

El mismo marco y la misma escala para todas las personas evaluadas.

Foco en el puesto

Cada persona se valora frente a las exigencias de su puesto, sin rankings entre personas.

Confidencialidad

Los informes se entregan solo a quien la empresa designe y se usan para la finalidad acordada.

Protección de datos

Se informa a cada persona de la evaluación y de su finalidad, y sus datos se tratan conforme a la normativa.

Devolución, si se acuerda

Si la empresa lo desea, damos una devolución individual orientada al desarrollo; es habitual en selección y promoción.

A distancia o presencial

Entrevistas por videoconferencia y cuestionarios en línea cuando las personas están en otras ubicaciones.

Entregables

Qué entrega AdelantTa

Entregables habituales de un proyecto, adaptados al alcance acordado.

  • Análisis del puesto: funciones críticas y competencias clave
  • Informe individual: evaluación funcional, competencias específicas y competencias generales
  • Fortalezas, áreas de mejora y conclusión sobre la adecuación al puesto
  • En candidatos: valoración global, disponibilidad, motivación y expectativas
  • En plantilla: informe global con conclusiones y gráficos resumen, sin rankings entre personas
  • Recomendaciones de desarrollo, formación o ajuste de funciones
  • Reunión de presentación de resultados con la dirección
Método

Cómo se desarrolla una evaluación

01Reunión inicialPuesto o puestos, personas, finalidad y plazos.
02Análisis del puestoFunciones críticas y competencias clave a partir de la descripción del puesto.
03EvaluaciónEntrevistas, cuestionario y pruebas, presenciales o a distancia.
04InformesIndividuales y, si procede, informe global.
05PresentaciónResultados y recomendaciones a la dirección.
06SeguimientoRevisión del plan de desarrollo, si se acuerda.
Contacto

Hablemos de su caso

Cuéntenos qué necesita y le propondremos el enfoque, las fases y el calendario más adecuados para su organización.

  1. 1
    Nos cuenta su situaciónPor teléfono, por correo o con este formulario.
  2. 2
    Primera conversación sin compromisoAnalizamos su caso y resolvemos sus dudas.
  3. 3
    Propuesta a medidaAlcance, fases, calendario y presupuesto, por escrito.
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Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre la evaluación persona-puesto

¿Qué es una evaluación de adecuación persona-puesto?

Es un análisis técnico que compara lo que exige un puesto concreto con lo que aporta la persona: experiencia, formación, dominio de las funciones, competencias, actitudes y contexto. Termina en un informe con una conclusión clara sobre su encaje y recomendaciones.

¿Es lo mismo que una evaluación del desempeño?

No. La evaluación del desempeño mide los resultados de una persona en un periodo. La adecuación persona-puesto mide el encaje entre lo que exige el puesto y lo que aporta la persona, y sirve para decidir una incorporación, una promoción o una reorganización. Ambas se complementan.

¿Pueden evaluar a candidatos que no han seleccionado ustedes?

Sí. Evaluamos a los candidatos que nos indique, sean de un proceso propio, de otra empresa o de cualquier otra fuente.

¿Cuánto tarda?

Se hace en pocos días. El calendario exacto depende del número de personas y de puestos, y se concreta en la propuesta.

¿Las personas evaluadas reciben una devolución?

Solo si la empresa lo pide; es habitual en procesos de selección y de promoción. En los development center, en cambio, la devolución forma parte del propio proceso.

¿Se puede hacer a distancia?

Sí. Las entrevistas pueden hacerse por videoconferencia y los cuestionarios en línea. Hemos realizado management audit de directivos que trabajaban en otras ubicaciones.

¿Qué pasa con la confidencialidad y los datos personales?

Se informa a cada persona de la evaluación y de su finalidad. Los informes son confidenciales, se entregan solo a quien la empresa designe y los datos se tratan conforme a la normativa de protección de datos.

CLIENTES

Organizaciones que confían en AdelantTa

+450clientes
+30empresas con su departamento de RRHH externalizado en AdelantTa
+10.000cursos bonificados gestionados
+800formadores y tutores especializados
+6.000cursos en catálogo e-learning

Decida con información fiable

Una evaluación objetiva reduce el riesgo de una mala incorporación o de una promoción equivocada, y orienta el desarrollo de cada persona. Cuéntenos su caso y le proponemos un enfoque y un calendario.