RETRIBUCIÓN Y DESEMPEÑO

Retribución productiva y evaluación del desempeño

Diseñamos e implantamos sistemas que orientan a las personas a resultados: evaluación del desempeño por competencias y objetivos, bandas salariales, dirección por objetivos y una política de salario fijo y variable que premia la contribución real, con criterios objetivos y conformes a la normativa.

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Desde 2010 · Más de 450 organizaciones clientes · Sector público y privado

Contexto

Reconocer la contribución de cada persona

Cuando la parte de la retribución que decide la empresa no tiene en cuenta el desempeño, las mejoras se negocian caso a caso, la retribución variable acaba siendo un fijo encubierto y las personas que más aportan no ven diferencia. El coste crece y el compromiso se resiente.

La retribución productiva enlaza tres piezas: una evaluación del desempeño que mide competencias y objetivos con un mismo criterio para todos; unas bandas salariales que dan a cada puesto una referencia interna y de mercado; y una política de salario fijo y variable que traduce el resultado de la evaluación en incrementos y en bonus de forma conocida y explicable.

Cuándo se recomienda

  • La retribución variable se cobra siempre, haya o no resultados
  • Las mejoras salariales voluntarias no siguen un criterio común
  • No existe evaluación del desempeño o nadie confía en ella
  • Salarios desalineados con el mercado o entre puestos
  • Crecimiento, integración o cambio de modelo de negocio
  • Necesidad de justificar diferencias retributivas con criterios objetivos
Señales

Señales de que su sistema no orienta a resultados

01

Variable que se paga siempre

Si se cobra con independencia del resultado, deja de orientar la actuación y puede llegar a consolidarse.

02

Evaluación sin consecuencias

Se rellena un formulario una vez al año, pero no influye en el desarrollo ni en la retribución.

03

Objetivos mal planteados

No medibles, fuera del alcance de la persona o fijados cuando el ejercicio ya ha empezado.

04

Mejoras sin criterio de mérito

Más allá de lo que fija el convenio, las mejoras voluntarias no distinguen la aportación de cada persona.

05

Diferencias difíciles de explicar

Complementos discrecionales sin criterio objetivo, con riesgo de brecha retributiva entre mujeres y hombres.

+

¿Un caso distinto?

Cada organización tiene circunstancias propias. Un primer análisis, sin compromiso, permite fijar prioridades y enfoque.

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Servicio

Qué incluye el servicio

Abordamos el sistema completo o solo la pieza que necesita, siempre conectada con las demás.

Sistema de evaluación del desempeño

Modelo, formularios, escalas, calendario y papel de cada actor: persona evaluada, responsable y Recursos Humanos.

Catálogo de competencias

Competencias corporativas y por familia de puestos, con definiciones y conductas observables por nivel.

Dirección por objetivos

Objetivos de empresa, área e individuales, pesos por colectivo, objetivo llave y escalas de cumplimiento.

Bandas salariales

Niveles a partir de la valoración de puestos, con mínimo, punto medio y máximo contrastados con el mercado.

Ver valoración de puestos →

Política de salario fijo y variable

Matriz de incrementos según desempeño y posición en banda, porcentaje de variable por nivel y reglas de devengo.

Formación y comunicación

Formación de evaluadores, guía de la entrevista de evaluación y comunicación a la plantilla.

Evaluación del desempeño

Qué se evalúa y cómo se desarrolla el ciclo

Una evaluación útil mide lo mismo para todos, se basa en hechos y termina en una conversación: qué ha ido bien, qué mejorar y cómo se refleja en el desarrollo y en la retribución.

Competencias

Cómo se trabaja: conductas observables definidas en un catálogo propio, corporativas y por familia de puestos.

Objetivos

Qué se consigue: metas medibles, acordadas al inicio del periodo y dentro del alcance de la persona.

Escala común

Excepcionalsupera claramenteSupera parcialmentepor encima de lo esperadoCumplelo esperado en el puestoNecesita mejorarplan de mejora

El ciclo de evaluación: fases y actores

1

Reflexión y autoevaluación

Persona evaluada
Reflexiona sobre su año y puede cumplimentar su autoevaluación.
Responsable
Reflexiona sobre el desempeño y consulta la autoevaluación.
2

Evaluación en borrador

Responsable
Cumplimenta la evaluación, que se mantiene en borrador hasta la entrevista.
Recursos Humanos
Da soporte y revisa la calidad técnica.
3

Entrevista de evaluación

Persona evaluada y responsable
Reunión individual: se comenta la evaluación, se cierra y se acuerda el plan de desarrollo.
4

Calibración

Responsables y Recursos Humanos
Sesión conjunta para asegurar que todos aplican los criterios con la misma exigencia.
5

Cierre y consulta

Responsable
Registra los resultados definitivos.
Persona evaluada
Consulta su evaluación definitiva.

Actividad conjunta. Proceso real de evaluación diseñado por AdelantTa para una organización cliente.

¿Su evaluación del desempeño sirve para decidir?La revisamos y le proponemos cómo hacerla más objetiva, sencilla y útil.
Bandas salariales

Una referencia para cada puesto, dentro y fuera de la empresa

Las bandas se construyen sobre la valoración de puestos y se contrastan con el mercado. Así cada salario tiene una referencia y cada excepción, una explicación.

Bandas salariales por nivel: mínimo, tramo central, punto medio y máximo de la retribución fija anual
Ejemplo real de bandas salariales por nivel diseñado por AdelantTa. Datos anonimizados.

Cada nivel tiene un mínimo, un punto medio (la referencia para quien desempeña plenamente el puesto) y un máximo. La posición de cada persona dentro de su banda, junto con su evaluación, decide el incremento salarial.

  • Quién está por debajo del mínimo o por encima del máximo
  • Cuánto cuesta llevar cada caso a su banda
  • Cómo se progresa dentro de la banda y entre niveles

Equidad interna

Compara la retribución fija de cada persona con la práctica de la propia empresa para su nivel. Fuera de la franja del 80 % al 120 %, la diferencia necesita una explicación objetiva.

Gráfico de equidad interna de la retribución fija por nivel, con recta de práctica y bandas del 80 % y 120 %
Estudio real de equidad interna. Datos anonimizados.

Competitividad externa

Sitúa los salarios frente a los cuartiles del mercado de referencia (Q1, mediana y Q3) para decidir dónde quiere posicionarse la empresa en cada colectivo.

Gráfico de competitividad externa de la retribución fija por nivel frente a los cuartiles Q1, mediana y Q3 del mercado
Estudio real de competitividad externa. Datos anonimizados.
Del desempeño al salario

La matriz de incrementos: un criterio conocido para repartir las mejoras

Además de los incrementos que fije el convenio colectivo, la mejora voluntaria del salario fijo puede depender de dos cosas: cómo ha sido el desempeño y dónde está la persona dentro de su banda. Así, el reparto del presupuesto de mejora tiene en cuenta tanto el desempeño como la distancia a la referencia de cada puesto.

Evaluación \ posición en bandaBajo el mínimoPunto verdePrimer terciode la bandaSegundo terciode la bandaTercer terciode la bandaSobre el máximoPunto rojo
Excepcional9 %7,5 %6 %4,5 %3 %
Supera parcialmente6,5 %5,5 %4,5 %3,5 %2 %
Cumple3,5 %3 %2,5 %1,5 %0 %
Necesita mejorar0 %0 %0 %0 %0 %

Matriz de incrementos basada en un sistema real diseñado por AdelantTa, con valores adaptados para preservar la confidencialidad, para un presupuesto de mejora voluntaria en torno al 3 % de la masa salarial, adicional a lo que fije el convenio colectivo. Datos anonimizados.

Cómo se usa

  • El presupuesto total de revisión lo fija la dirección cada año
  • La matriz lo reparte con un criterio conocido por todos
  • Los incrementos y complementos que establezca el convenio, incluida la antigüedad, se respetan siempre
  • La matriz solo ordena la parte voluntaria de la mejora
  • Cada decisión queda documentada y es explicable
Retribución variable

Dirección por objetivos: cuánto, por qué y cuándo se cobra

Un buen sistema de variable es sencillo de explicar, se apoya en indicadores que la persona puede influir y paga en proporción al resultado. Estos son los elementos de una política real diseñada por AdelantTa.

Variable sobre el salario fijo

C-Suite (comité de dirección)Negociable
Directivo funcional20 %
Gerente / mánager15 %
Responsable de departamento12 %
Técnico8 %
Administrativo6 %
Soporte4 %

Peso de cada tipo de objetivo

Dirección
Empresa 70 %Área 30 %
Mánagers
Empresa 50 %Área 50 %
Resto de la plantilla
Empresa 40 %Área 60 %
Empresa: EBITDA, ingresos y flujo de cajaÁrea e individuales

Objetivo llave y escala de pago

60 %100 %120 %95 %100 %105 %EBITDA alcanzado sobre el presupuesto0 %

Si la empresa no alcanza el 95 % del EBITDA presupuestado, no se paga variable. A partir de ahí, el pago crece con el resultado hasta un tope.

Carácter no consolidable

La política establece expresamente que el variable de un año no genera derecho para los siguientes.

Altas y cambios de puesto

Quien se incorpora a mitad de año cobra en proporción al tiempo trabajado; un cambio de puesto se regulariza por periodos.

Situaciones protegidas

La política prevé cómo computar los periodos de nacimiento, riesgo durante el embarazo, lactancia, reducción de jornada o violencia de género para que no perjudiquen a la persona.

Reglas por escrito

Objetivos, indicadores, escalas y fechas de pago se comunican al inicio del periodo y quedan documentados.

Ejemplo basado en una política real, con niveles y valores adaptados para preservar la confidencialidad. Porcentajes, pesos, umbrales y topes se fijan según la estrategia, el convenio colectivo aplicable y cada colectivo.

¿Su variable premia de verdad el resultado?Lo revisamos y le proponemos cómo hacerlo más claro, justo y motivador.
Entregables

Qué entrega AdelantTa

Entregables habituales de un proyecto, adaptados al alcance acordado.

  • Diagnóstico: evaluación, retribución actual, equidad interna y posición de mercado
  • Sistema de evaluación del desempeño: modelo, formularios, escalas y calendario
  • Catálogo de competencias con conductas observables
  • Política de dirección por objetivos: colectivos, pesos, objetivo llave y escalas
  • Estructura de niveles y bandas salariales
  • Matriz de incrementos y simulación del coste
  • Manual de política retributiva de salario fijo y variable
  • Formación de evaluadores, guía de la entrevista y comunicación a la plantilla
Método

Cómo se desarrolla un proyecto

01DiagnósticoSistemas actuales, datos retributivos, convenio y entrevistas con la dirección.
02Modelo de evaluaciónCompetencias, objetivos, escala y ciclo con sus actores.
03Bandas y mercadoNiveles a partir de la valoración de puestos y contraste con el mercado.
04Fijo y variableMatriz de incrementos, porcentajes de variable, pesos y escalas.
05SimulaciónCoste para la empresa e impacto por colectivo y por persona.
06ImplantaciónFormación de evaluadores, comunicación y acompañamiento en el primer ciclo.
Contacto

Hablemos de su caso

Cuéntenos qué necesita y le propondremos el enfoque, las fases y el calendario más adecuados para su organización.

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Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre retribución productiva y evaluación del desempeño

¿Qué es la retribución productiva?

Es la parte de la retribución que la empresa vincula al desempeño y a los resultados, por encima de lo que fija el convenio: mejoras del salario fijo ligadas a la evaluación del desempeño y retribución variable ligada al cumplimiento de objetivos de empresa, área o individuales. Su finalidad es orientar a las personas hacia los resultados y reconocer la contribución de cada una.

¿Qué relación hay entre la evaluación del desempeño y el salario?

La evaluación del desempeño mide competencias y objetivos con una escala común. Su resultado, junto con la posición de la persona dentro de su banda salarial, puede servir para repartir la mejora voluntaria del salario fijo mediante una matriz de incrementos, siempre respetando lo que establezca el convenio colectivo aplicable, y puede influir también en la retribución variable.

¿Cuánto debe representar la retribución variable?

Depende del puesto y de su capacidad de influir en los resultados. Es habitual que crezca con el nivel de responsabilidad: en un ejemplo habitual va del 4 % del salario fijo en puestos de soporte al 20 % en directivos funcionales, y es negociable en el C-Suite (comité de dirección).

¿Puede la retribución variable consolidarse?

Depende de cómo esté configurado y de las circunstancias de cada caso. Para reducir ese riesgo conviene definir por escrito objetivos, indicadores, umbrales y condiciones de devengo, comunicarlos al inicio del periodo y establecer expresamente su carácter no consolidable.

¿Cómo se tratan las bajas, permisos y reducciones de jornada?

Conviene que la política regule expresamente cómo se computan estos periodos (nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo, lactancia, reducción de jornada o violencia de género), de modo que su ejercicio no perjudique a la persona, en coherencia con el principio de igualdad y no discriminación. La solución concreta debe revisarse en cada caso con el convenio aplicable.

¿Qué son las bandas salariales?

Son los intervalos de retribución fija de cada nivel, con un mínimo, un punto medio y un máximo. Se construyen a partir de la valoración de puestos y se contrastan con el mercado, de forma que cada salario tenga una referencia interna y externa.

¿Cuánto tiempo lleva un proyecto?

Depende del alcance: no es lo mismo revisar un sistema de objetivos que diseñar el modelo completo de evaluación, bandas y retribución. En la propuesta se fija un calendario por fases, con hitos y entregables concretos.

CLIENTES

Organizaciones que confían en AdelantTa

+450clientes
+30empresas con su departamento de RRHH externalizado en AdelantTa
+10.000cursos bonificados gestionados
+800formadores y tutores especializados
+6.000cursos en catálogo e-learning

Una retribución que oriente a resultados

Una evaluación objetiva y una política de salario fijo y variable bien diseñada ordenan el coste, reconocen la contribución de cada persona y dan argumentos a la dirección. Estudiamos su situación y proponemos un plan a medida.