CONSULTORÍA · IGUALDAD RETRIBUTIVA

Registro retributivo y auditoría retributiva

Elaboramos el registro retributivo y la auditoría retributiva con rigor técnico: datos depurados, puestos de igual valor identificados con criterios objetivos, diferencias analizadas y justificadas, y un plan de actuación que la empresa pueda defender ante la plantilla y la Inspección de Trabajo.

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Contexto

Qué exige la normativa

El artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a retribuir igual un trabajo de igual valor y a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor. El Real Decreto 902/2020 desarrolla estas obligaciones.

En empresas de cincuenta o más personas trabajadoras, si el promedio de las retribuciones de un sexo supera en un veinticinco por ciento o más al del otro, el registro debe justificar que la diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo. Estas empresas deben contar además con un plan de igualdad, que incluye una auditoría retributiva.

A quién afecta

  • Registro retributivo: todas las empresas
  • Justificación de diferencias: desde 50 personas trabajadoras
  • Auditoría retributiva: empresas obligadas a tener plan de igualdad
  • Consulta previa a la representación legal, al menos diez días antes
  • Periodo de referencia: con carácter general, el año natural
  • Actualización ante cualquier alteración sustancial
Riesgos

Errores frecuentes que generan riesgo

01

Datos sin depurar

Conceptos mal clasificados, jornadas parciales sin normalizar o periodos incompletos distorsionan las medias y crean diferencias aparentes.

02

Agrupaciones sin criterio

Comparar solo por categorías de convenio, sin analizar los puestos de igual valor, deja fuera el núcleo de la obligación.

03

Diferencias sin explicar

Una diferencia que alcanza el umbral legal sin justificación objetiva expone a la empresa ante la plantilla, la Inspección y los tribunales.

04

Registro sin consulta previa

La representación legal debe ser consultada con al menos diez días de antelación. Omitir el trámite debilita el documento.

05

Auditoría sin plan de actuación

Un diagnóstico que no termina en medidas concretas, con calendario, responsables y seguimiento, no cumple su finalidad.

+

¿Ya tiene registro?

Lo revisamos y le decimos si es técnicamente defendible y qué conviene corregir antes de la próxima actualización.

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Servicio

Qué incluye el servicio

Desde el registro de una empresa pequeña hasta la auditoría completa de un grupo con plan de igualdad: el alcance se ajusta a sus obligaciones.

Registro retributivo

Recogida y depuración de datos, clasificación de conceptos y registro con medias y medianas desagregadas por sexo, por grupos, categorías y puestos de igual valor.

Justificación de diferencias

Cuando la diferencia alcanza el umbral legal, analizamos sus causas y redactamos la justificación objetiva que exige el Estatuto, apoyada en datos.

Valoración de puestos de trabajo

Identificamos los trabajos de igual valor con criterios objetivos y neutros, base imprescindible del registro y de la auditoría.

Ver valoración de puestos →

Auditoría retributiva

Diagnóstico de la situación retributiva, evaluación de los puestos, análisis de los factores que generan diferencias y plan de actuación.

Plan de igualdad y negociación

Presentación de resultados a la comisión negociadora y a la representación legal con documentación clara y técnicamente defendible.

Ver planes de igualdad →

Actualización y seguimiento

Actualización del registro en cada periodo y ante cambios sustanciales, y seguimiento de las medidas del plan de actuación.

Metodología

Cómo se construye un registro defendible

La calidad del registro depende de los datos y de cómo se agrupan. Un error de clasificación puede crear una brecha que no existe, o esconder una que sí existe.

01DepurarConceptos retributivos clasificados, jornadas normalizadas a tiempo completo y periodos anualizados.
02AgruparPor grupos, categorías y, cuando procede, por puestos de igual valor según la valoración.
03CalcularMedias y medianas por sexo y concepto, y brecha porcentual en cada agrupación.
04ExplicarCausas objetivas de cada diferencia relevante y justificación cuando se alcanza el umbral.
Registro retributivo real elaborado por AdelantTa con la herramienta del Ministerio de Igualdad: salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales por grupo profesional y sexo
Registro retributivo real elaborado por AdelantTa con la herramienta oficial de los Ministerios de Trabajo e Igualdad: importes medios efectivos por grupo profesional y sexo. Datos anonimizados. Pulse en la imagen para ampliarla.
Salario baseLa retribución fijada por unidad de tiempo o de obra (art. 26.3 ET).
Complementos salarialesPor condiciones personales, por el trabajo realizado o por la situación y resultados de la empresa, en dinero o en especie.
Percepciones extrasalarialesSuplidos por gastos, prestaciones de la Seguridad Social e indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos (art. 26.2 ET).
Totales y brechaTotal salarial, total extrasalarial y retribución total, con la diferencia porcentual entre mujeres y hombres.
¿Cumple su registro actual lo que exige la norma?Lo revisamos y le proponemos cómo completarlo o rehacerlo.
Auditoría retributiva

Del dato a las causas de la brecha

Valor del puesto (puntos) →Retribución →Por encima de la bandaPor debajo de la bandaPolítica retributiva
MujeresHombresBanda retributiva· Ejemplo ilustrativo

La auditoría retributiva no se queda en el dato: evalúa los puestos de trabajo, compara la retribución de mujeres y hombres en trabajos de igual valor y localiza las causas de cada diferencia.

  • Diferencias dentro de cada nivel de valoración
  • Complementos y conceptos que concentran la brecha
  • Efecto de jornadas parciales, antigüedad y promoción
  • Medidas correctoras con calendario, coste y responsables
Auditoría real

Así se lee una auditoría retributiva

Estos gráficos proceden de una auditoría retributiva que AdelantTa ha elaborado para una organización real. Hemos eliminado cualquier dato que permita identificarla.

Gráficos de una auditoría retributiva real elaborada por AdelantTa: brecha de la retribución equiparada por nivel de valoración, con el umbral del 25 %, y mediana por sexo
Resultados por nivel de valoración de puestos en una auditoría retributiva real. Datos anonimizados.
  1. 1
    Retribución equiparadaNormalizada a jornada completa y anualizada: las jornadas parciales y las altas o bajas del año no distorsionan la comparación.
  2. 2
    Media y medianaLa media refleja el peso de las retribuciones más altas; la mediana, el de la persona central. Se leen siempre juntas.
  3. 3
    Umbral del 25 %Con cincuenta o más personas trabajadoras, una diferencia del 25 % o más obliga a justificar en el registro que no responde a motivos relacionados con el sexo (art. 28.3 ET y art. 6 b) RD 902/2020).
  4. 4
    Signo de la diferenciaPositiva: a favor de los hombres. Negativa: a favor de las mujeres. Las dos se analizan y se explican.
  5. 5
    Del nivel a la causaCada nivel se desglosa por conceptos para separar las diferencias justificadas de las que exigen medidas en el plan de actuación.
Contenido

Qué incluye una auditoría retributiva

El Real Decreto 902/2020 fija su contenido mínimo. Así lo estructuramos en cada proyecto.

  1. 1
    Diagnóstico de la situación retributivaAnálisis del sistema retributivo, de los conceptos y de su aplicación a mujeres y hombres.
  2. 2
    Evaluación de los puestos de trabajoValoración con criterios de adecuación, totalidad y objetividad para identificar los trabajos de igual valor.
  3. 3
    Factores que generan diferenciasPromoción, jornada, conciliación, complementos discrecionales y otros elementos del sistema.
  4. 4
    Plan de actuaciónObjetivos, medidas, calendario, responsables y sistema de seguimiento para corregir las desigualdades.
  5. 5
    VigenciaLa del plan de igualdad del que forma parte, salvo que este fije otra inferior.
  6. 6
    Negociación y registroForma parte del plan de igualdad, que se negocia con la representación legal y se inscribe en el registro de planes de igualdad.

Datos verificables

Cada cifra del registro puede rastrearse hasta la nómina de origen.

Criterios neutros

Agrupaciones y factores sin sesgos de género.

Transparencia

Documentación comprensible para la plantilla y su representación.

Defendible

Pensado para resistir una revisión de la Inspección de Trabajo.

¿Le preocupa la nueva directiva de transparencia retributiva?Descargue la guía práctica gratuita o solicítenos una propuesta sin compromiso.
Entregables

Qué entrega AdelantTa

Entregables habituales de un proyecto, adaptados al alcance acordado.

  • Registro retributivo conforme al Real Decreto 902/2020
  • Informe de diferencias por grupos, categorías y puestos de igual valor
  • Justificación de las diferencias, cuando proceda
  • Valoración de puestos de trabajo con criterios objetivos
  • Auditoría retributiva: diagnóstico y plan de actuación
  • Documentación para la comisión negociadora y la representación legal
  • Calendario de actualización del registro
  • Seguimiento de las medidas del plan de actuación
Método

Cómo se desarrolla el trabajo

01Planificación y consultaAlcance, periodo de referencia y consulta previa a la representación legal.
02DatosExtracción y depuración de la información retributiva de nómina.
03Puestos de igual valorAgrupación por puestos mediante una valoración objetiva y neutra.
04Análisis y justificaciónCálculo de diferencias, identificación de causas y justificación.
05Plan de actuaciónMedidas correctoras, calendario, responsables y presentación a la comisión.
06SeguimientoActualización del registro y control de las medidas del plan.
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Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre registro y auditoría retributiva

¿Qué empresas deben tener registro retributivo?

Todas, con independencia de su tamaño. El artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto 902/2020 obligan a cualquier empresa a llevar un registro con los valores medios de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales, desagregados por sexo. El periodo de referencia es, con carácter general, el año natural.

¿Qué diferencia hay entre registro retributivo y auditoría retributiva?

El registro recoge los datos: las retribuciones medias de mujeres y hombres por grupos, categorías o puestos. La auditoría va más allá: evalúa los puestos de trabajo, identifica las causas de las diferencias y define un plan de actuación para corregirlas. La auditoría es obligatoria para las empresas que deben tener plan de igualdad.

¿Qué ocurre si la diferencia supera el 25 %?

En empresas de cincuenta o más personas trabajadoras, si el promedio de las retribuciones de un sexo supera en un veinticinco por ciento o más al del otro, el registro debe incluir una justificación de que la diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo. Esa justificación debe apoyarse en datos y criterios objetivos.

¿Hay que consultar a la representación de la plantilla?

Sí. Cuando existe representación legal de las personas trabajadoras, debe ser consultada con una antelación de al menos diez días a la elaboración del registro, y tiene derecho a acceder a su contenido íntegro. Donde no hay representación, las personas trabajadoras pueden conocer las diferencias porcentuales entre las retribuciones medias de mujeres y hombres.

¿Es necesario valorar los puestos?

Para la auditoría retributiva, sí: el Real Decreto 902/2020 incluye la evaluación de los puestos de trabajo en el diagnóstico. Además, las empresas con auditoría deben reflejar en el registro las medias por puestos de igual valor, lo que exige una valoración objetiva.

¿Cada cuánto hay que actualizarlos?

El registro se elabora, con carácter general, por año natural y debe modificarse cuando se produce una alteración sustancial de cualquiera de sus elementos. La auditoría retributiva tiene la vigencia del plan de igualdad del que forma parte, salvo que este fije otra inferior.

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Un registro y una auditoría bien hechos protegen a la empresa y aportan transparencia a la plantilla. Estudiamos su situación y proponemos un plan de trabajo a medida.