EXTERNALIZACIÓN DE RR. HH. · ASESORAMIENTO LABORAL Y NÓMINAS

Asesoramiento jurídico-laboral y administración de personal

Nos ocupamos de todo lo laboral de su empresa con un único interlocutor: nóminas, Seguridad Social, contratos y documentación, revisados antes de cada cierre, y criterio jurídico para las decisiones delicadas, como despidos, cambios de condiciones, reestructuraciones, inspecciones o conciliaciones.

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Desde 2010 · Más de 450 organizaciones clientes · Sector público y privado

Contexto

La gestión laboral del día a día y las decisiones que no admiten errores

Cada mes hay que cerrar nóminas, liquidar cotizaciones, ingresar retenciones y tramitar altas, bajas e incapacidades temporales. Un error en una variable, un complemento o una cotización afecta a la confianza de la plantilla y puede acabar en recargos o reclamaciones. Y junto a esa gestión aparecen las decisiones delicadas: cómo plantear un despido, si se puede cambiar un horario, qué cláusula de no competencia es válida o cómo responder a la Inspección de Trabajo.

Unimos las dos cosas. Nos encargamos de la administración de personal con revisión antes de cada cierre y un informe de costes, y analizamos los asuntos complejos con rigor jurídico y visión de Recursos Humanos: le explicamos las alternativas con sus riesgos y costes, preparamos la documentación y le acompañamos en la ejecución. Si prefiere mantener su asesoría, supervisamos su trabajo y aportamos el criterio que falta.

Qué incluye

  • Nóminas, pagas extraordinarias y recibos de salarios
  • Altas, bajas, variaciones y cotizaciones a la Seguridad Social
  • Retenciones de IRPF y certificados
  • Incapacidades temporales, finiquitos y certificados de empresa
  • Despidos, sanciones y modificaciones de condiciones
  • Contratos, anexos y pactos especiales
  • Inspección de Trabajo y conciliaciones
Situaciones

Cuándo nos llaman

01

Errores repetidos en nómina

Variables mal aplicadas, regularizaciones tardías o reclamaciones de la plantilla.

02

Una asesoría que tramita, pero no aconseja

Consultas que tardan días y falta de criterio cuando el caso se complica.

03

Un despido que hay que hacer bien

Analizar causas, documentación y coste antes de comunicarlo.

04

Requerimiento de la Inspección

Reunir la documentación y responder en plazo y con argumentos.

05

Crecimiento, compras o reestructuraciones

Más personas, varios convenios, integración de plantillas o cambios organizativos.

+

¿Un caso distinto?

Cuéntenos su situación y le decimos cómo podemos ayudarle.

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Qué hacemos

Administración rigurosa y criterio jurídico

Trabajamos con los sistemas oficiales de la Seguridad Social y de la Agencia Tributaria, con su herramienta de gestión de personas y con el convenio colectivo que le resulta aplicable.

Nóminas y Seguridad Social

Cálculo mensual, pagas extraordinarias, variables, regularizaciones, altas, bajas, variaciones y liquidación de cuotas.

Retenciones, IT y finiquitos

Retenciones de IRPF, gestión de incapacidades temporales con la mutua, liquidaciones de haberes y certificados.

Extinciones de contrato

Despidos disciplinarios y objetivos, extinciones pactadas y cálculo de indemnizaciones.

Condiciones y pactos

Movilidad, modificaciones sustanciales, contratos y pactos de no competencia, permanencia, confidencialidad o exclusividad.

Reestructuraciones y alta dirección

Sucesión de empresa, ERTE, despidos colectivos y contratos de personal directivo.

Inspección y conflictos

Respuesta a requerimientos, actas y conciliaciones, y coordinación de la defensa con abogados cuando el asunto llega al juzgado.

Obligaciones y normativa

Lo que aplicamos cada día

MateriaQué exige la normativaQué hacemos
Alta en la Seguridad SocialDebe comunicarse antes del inicio de la prestación de servicios.Tramitación al recibir la confirmación de la incorporación.
Recibo de salariosLa nómina se documenta en un recibo individual con el formato oficial (art. 29 del Estatuto de los Trabajadores).Recibos revisados y entregados en plazo.
CotizaciónLas cuotas se liquidan e ingresan, con carácter general, dentro del mes siguiente al de su devengo.Liquidación a través del sistema de liquidación directa y control de recargos.
Retenciones de IRPFIngreso periódico de las retenciones y resumen anual con los certificados para cada persona.Declaraciones en plazo y certificados para la renta.
Despido disciplinarioArts. 54 y 55 del Estatuto de los Trabajadores.Causa, prueba, plazos de prescripción y forma de la carta de despido.
Despido objetivoArts. 52 y 53 del Estatuto de los Trabajadores.Causa, preaviso, puesta a disposición de la indemnización y documentación.
Pacto de no competenciaArt. 21.2 del Estatuto de los Trabajadores.Interés efectivo de la empresa, compensación adecuada y duración máxima (dos años para técnicos, seis meses para el resto).
Sucesión de empresaArt. 44 del Estatuto de los Trabajadores.Subrogación de la plantilla, convenio aplicable, información y responsabilidades.
Inspección de TrabajoReal Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS).Riesgo sancionador, documentación y respuesta a los requerimientos.

Información general. Los plazos concretos dependen del calendario oficial y de cada caso. El plazo para impugnar un despido es de veinte días hábiles y la conciliación previa es, con carácter general, requisito para acudir al juzgado.

Modalidades

Elija cómo trabajar con nosotros

ModalidadQué hacemosPara quién
Administración completaAsumimos nóminas, Seguridad Social, IRPF y documentación laboral, con consultas jurídico-laborales incluidas.Empresas que quieren un único interlocutor para todo lo laboral.
Supervisión de su asesoríaSu asesoría sigue tramitando; nosotros revisamos cada cierre, resolvemos las dudas de criterio y asesoramos en los asuntos complejos.Empresas satisfechas con su asesoría que quieren más control y criterio.
Por consulta o asuntoUn despido, una reestructuración, una inspección o un contrato concreto, con informe escrito y acompañamiento.Empresas con una necesidad puntual.
Dentro del HRO 360ºLo laboral como parte del departamento de RR. HH. externalizado.Empresas sin departamento de RR. HH. propio.
Compromisos

Cierres sin errores y respuestas por escrito

Medimos la calidad de cada cierre, la puntualidad de las obligaciones y el plazo de respuesta a las consultas.

≥ 99 %de nóminas sin errores relevantes
100 %de altas, bajas y liquidaciones en plazo
≤ 72 hde respuesta por escrito en consultas complejas
¿Quiere tener lo laboral bajo control?Le proponemos un traspaso ordenado y sin interrupciones.
Entregables

Qué entrega AdelantTa

Entregables habituales de un proyecto, adaptados al alcance acordado.

  • Nóminas mensuales y pagas extraordinarias revisadas
  • Liquidaciones de la Seguridad Social y declaraciones de retenciones
  • Gestión de incapacidades temporales, finiquitos y certificados
  • Informe mensual de costes de personal
  • Informe escrito de cada consulta con alternativas, riesgos y costes
  • Cartas de despido, sanción y comunicación
  • Contratos, anexos y pactos especiales
  • Respuesta a la Inspección y preparación de conciliaciones
Método

Cómo trabajamos

01DiagnósticoRevisamos convenios, conceptos salariales, contratos e incidencias abiertas.
02Puesta en marchaRecogemos la información del proveedor anterior, la verificamos y fijamos el calendario de cierres.
03Cierre mensualCálculo, revisión, recibos, cotizaciones y retenciones en plazo.
04ConsultasAnálisis de cada asunto con alternativas, riesgos y una recomendación por escrito.
05EjecuciónDocumentos y acompañamiento en la comunicación, la negociación o la conciliación.
06SeguimientoInforme de costes, alertas y actualización normativa y del convenio.
Contacto

Hablemos de su caso

Cuéntenos qué necesita y le propondremos el enfoque, las fases y el calendario más adecuados para su organización.

  1. 1
    Nos cuenta su situaciónPor teléfono, por correo o con este formulario.
  2. 2
    Primera conversación sin compromisoAnalizamos su caso y resolvemos sus dudas.
  3. 3
    Propuesta a medidaAlcance, fases, calendario y presupuesto, por escrito.
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Cuéntenos su caso
Le llamamos para conocer su situación y preparar una propuesta a medida, sin compromiso.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el asesoramiento laboral y las nóminas

¿En qué se diferencia de una asesoría laboral?

Además de la gestión administrativa (nóminas, seguros sociales y contratos), analizamos las decisiones delicadas con visión de Recursos Humanos y le explicamos por escrito las alternativas, sus riesgos y sus costes.

¿Puedo mantener mi asesoría laboral?

Sí. En la modalidad de supervisión su asesoría sigue tramitando y nosotros revisamos cada cierre, resolvemos las dudas de criterio y asesoramos en los asuntos complejos.

¿Pueden representar a la empresa en el juzgado?

La defensa en sede judicial la asumen abogados con los que nos coordinamos. Nosotros preparamos el caso y acompañamos a la empresa durante todo el proceso, incluida la conciliación previa.

¿Se puede contratar por consulta?

Sí. Puede encargarnos un asunto concreto o contratar un servicio continuado, solo o dentro del HRO 360º.

¿Cómo es el cambio de proveedor de nóminas?

Recogemos la información del proveedor anterior, la verificamos, hacemos un primer cierre en paralelo si conviene y asumimos el servicio sin interrupciones en los pagos ni en los plazos.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de personas, de los convenios, de la complejidad de las variables y del volumen de consultas. Le enviamos una propuesta por escrito tras una primera conversación.

CLIENTES

Organizaciones que confían en AdelantTa

+450clientes
+30empresas con su departamento de RRHH externalizado en AdelantTa
+10.000cursos bonificados gestionados
+800formadores y tutores especializados
+6.000cursos en catálogo e-learning

Lo laboral, en orden y con criterio

Una administración de personal rigurosa y un buen análisis antes de cada decisión evitan errores, recargos, sanciones y conflictos. Cuéntenos su situación y le proponemos un servicio a medida.