EXTERNALIZACIÓN DE RR. HH. · CICLO DE VIDA DEL EMPLEADO

Gestión del ciclo de vida del empleado

Acompañamos a cada persona de su plantilla desde que se incorpora hasta que se va: acogida, periodo de prueba, cambios de puesto o de condiciones, desarrollo y salida. Con procesos claros, documentación en regla y la dirección liberada del día a día.

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¿Prefiere escribirnos? contacto@adelantta.es

Desde 2010 · Más de 450 organizaciones clientes · Sector público y privado

Contexto

Cada etapa tiene sus riesgos y sus oportunidades

La relación con cada profesional pasa por momentos muy distintos: la incorporación, el periodo de prueba, los primeros meses, los cambios de puesto, horario o retribución, las ausencias, la promoción y, tarde o temprano, la salida. En cada uno se toman decisiones que afectan al compromiso de la persona y que tienen consecuencias legales y económicas para la empresa.

Cuando no hay un departamento de Recursos Humanos, estas decisiones suelen recaer en la dirección o en administración, se resuelven caso a caso y sin un criterio común. Con nuestro servicio, cada etapa tiene un procedimiento, una persona de referencia y la documentación que corresponde, y la dirección conserva siempre la decisión final.

Lo que ganará su empresa

  • Incorporaciones que llegan antes a su pleno rendimiento
  • Periodos de prueba evaluados y documentados a tiempo
  • Cambios de condiciones tramitados con seguridad jurídica
  • Criterios homogéneos para toda la plantilla
  • Salidas ordenadas, sin sorpresas ni reclamaciones evitables
  • Una dirección descargada de la gestión diaria de personas
Situaciones

Cuándo nos llaman las empresas

01

Crecimiento rápido de plantilla

Muchas incorporaciones en poco tiempo y la necesidad de que todas sigan el mismo proceso de acogida.

02

Rotación en los primeros meses

Personas que se van o no superan el periodo de prueba: hay que revisar la selección y la acogida.

03

Varios centros o colectivos

Oficina, planta, almacén o trabajo de campo con prácticas distintas que conviene homogeneizar.

04

Dirección saturada

La gerencia dedica cada semana horas a contratos, consultas y decisiones sobre personas.

05

Salidas que se complican

Despidos, bajas voluntarias o finales de contrato que terminan en reclamaciones o en mal clima.

+

¿Un caso distinto?

Cuéntenos en qué momento del ciclo están los problemas y le proponemos cómo ordenarlo.

Plantear el caso →
Qué hacemos

Todas las etapas, con un mismo criterio

Puede encargarnos el ciclo completo o solo las etapas que más le preocupan. Trabajamos con sus herramientas de gestión de personas o le ayudamos a elegir una.

Atracción y selección

Definición del perfil, búsqueda, entrevistas e informes de candidatos finalistas.

Acogida (onboarding)

Plan de bienvenida por puesto, documentación de entrada, formación inicial y persona de referencia.

Periodo de prueba

Seguimiento, evaluación antes de que venza y soporte en la decisión de continuidad.

Cambios y movilidad

Promociones, cambios de puesto, de jornada, de centro o de condiciones, con la documentación adecuada.

Desarrollo y retención

Evaluación del desempeño, formación, planes de carrera y detección de personas clave.

Salida (offboarding)

Bajas voluntarias, finales de contrato y despidos: documentación, entrevista de salida y, si procede, recolocación.

Marco normativo

Lo que conviene tener en cuenta en cada etapa

EtapaQué exige la normativaCómo lo resolvemos
ContrataciónEl contrato indefinido es la regla general y los temporales solo caben por las causas tasadas en el artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores. El alta en la Seguridad Social debe comunicarse antes de que la persona empiece a trabajar.Revisamos la modalidad de contrato, las cláusulas y los anexos (confidencialidad, no competencia, teletrabajo) y coordinamos el alta en plazo.
Periodo de pruebaDebe pactarse por escrito. Salvo que el convenio diga otra cosa, no puede exceder de seis meses para técnicos titulados ni de dos meses para el resto (tres en empresas de menos de veinticinco personas, para quien no sea técnico titulado). Es nulo si la persona ya desempeñó las mismas funciones en la empresa.Controlamos los plazos de cada contrato, avisamos al responsable y documentamos la evaluación antes del vencimiento.
Cambios de condicionesLa movilidad funcional (art. 39), la geográfica (art. 40) y las modificaciones sustanciales (art. 41) tienen requisitos, plazos de preaviso y, si son colectivas, periodo de consultas.Analizamos qué tipo de cambio es, preparamos la comunicación y, si hace falta, acompañamos la negociación con la representación legal.
SalidaEl despido debe notificarse por escrito con los hechos y la fecha de efectos; la persona dispone de veinte días hábiles para impugnarlo. La empresa entrega la liquidación de haberes y el certificado de empresa.Preparamos la documentación, revisamos los cálculos y coordinamos con abogados la defensa cuando el caso llega a conciliación o a juicio.

Información general. Cada caso se analiza según el convenio colectivo aplicable y las circunstancias concretas.

Quién hace qué

Usted decide; nosotros lo hacemos posible

ProcesoDirección de la empresaResponsables de equipoAdelantTa
SelecciónAprueba la vacante y el presupuestoParticipa en la entrevista finalDefine el perfil, busca, entrevista y presenta finalistas
AcogidaAprueba el plan generalAcoge en el día a día del puestoDiseña el plan por puesto, coordina y hace seguimiento
Periodo de pruebaDecide la continuidadValora el desempeño realAvisa de los plazos, documenta y da soporte
Cambios de condicionesAprueba la medidaDetecta la necesidadAnaliza el encaje legal, redacta y comunica
SalidaToma la decisión finalInforma de la situaciónPrepara la documentación y acompaña el proceso
Resultados

Lo que medimos con usted

Fijamos indicadores sencillos al empezar y los revisamos en la reunión periódica con la dirección.

100 %de contratos y anexos revisados antes de la firma
≥ 90 %de incorporaciones con plan de acogida activado
100 %de periodos de prueba evaluados antes de su vencimiento
¿Quiere ordenar el ciclo de vida de su plantilla?Le proponemos por dónde empezar según el tamaño y la situación de su empresa.
Entregables

Qué entrega AdelantTa

Entregables habituales de un proyecto, adaptados al alcance acordado.

  • Mapa del ciclo de vida de su empresa, con responsables por etapa
  • Plan de acogida por puesto o colectivo
  • Modelos de contrato y anexos revisados
  • Calendario de control de periodos de prueba
  • Procedimiento de cambios de puesto y de condiciones
  • Protocolo de salida: documentación, entrevista y comunicación
  • Informe periódico de movimientos de plantilla
  • Reunión de seguimiento con la dirección
Método

Cómo trabajamos

01DiagnósticoRevisamos cómo se gestionan hoy las incorporaciones, los cambios y las salidas.
02Mapa del cicloDefinimos etapas, responsables y documentación de cada una.
03HerramientasPlantillas, modelos de contrato, plan de acogida y protocolo de salida.
04Puesta en marchaAsumimos la gestión operativa con una persona de contacto estable.
05SeguimientoIndicadores y reunión periódica con la dirección.
06Mejora continuaAjustamos procesos según los resultados y los cambios normativos.
Contacto

Hablemos de su caso

Cuéntenos qué necesita y le propondremos el enfoque, las fases y el calendario más adecuados para su organización.

  1. 1
    Nos cuenta su situaciónPor teléfono, por correo o con este formulario.
  2. 2
    Primera conversación sin compromisoAnalizamos su caso y resolvemos sus dudas.
  3. 3
    Propuesta a medidaAlcance, fases, calendario y presupuesto, por escrito.
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Le llamamos para conocer su situación y preparar una propuesta a medida, sin compromiso.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre la gestión del ciclo de vida del empleado

¿Qué es el ciclo de vida del empleado?

Es el recorrido de una persona en la empresa: atracción y selección, incorporación, periodo de prueba, desarrollo, cambios de puesto o de condiciones, retención y salida. Gestionarlo bien significa que cada etapa tenga un procedimiento claro y un responsable.

¿Puedo externalizar solo algunas etapas?

Sí. Hay empresas que nos encargan solo la acogida y el seguimiento del periodo de prueba, o solo las salidas. También puede encargarnos el ciclo completo dentro del servicio HRO 360º.

¿Quién toma las decisiones sobre las personas?

Siempre la dirección de la empresa. Nosotros preparamos la información, analizamos las implicaciones legales y ejecutamos lo decidido.

¿Sustituye a mi asesoría laboral?

No necesariamente. Podemos coordinarnos con su asesoría actual para nóminas y Seguridad Social, o asumir también la administración de personal si lo prefiere.

¿Trabajan con nuestro programa de gestión de personas?

Sí. Nos adaptamos a la herramienta que use su empresa y, si no tiene ninguna, le ayudamos a elegirla e implantarla.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de la plantilla y de las etapas que se externalicen. Tras una primera conversación le enviamos una propuesta por escrito con el alcance y el precio.

CLIENTES

Organizaciones que confían en AdelantTa

+450clientes
+30empresas con su departamento de RRHH externalizado en AdelantTa
+10.000cursos bonificados gestionados
+800formadores y tutores especializados
+6.000cursos en catálogo e-learning

Cada persona, bien acompañada en cada etapa

Ordenar el ciclo de vida de la plantilla reduce errores, rotación y conflictos, y libera tiempo de la dirección. Cuéntenos su situación y le proponemos un plan a medida.